Gå til innhold
Irritert ingeniør. Illustrasjonsfoto: Colourbox
2017

Bli en god prosjektleder – pass deg for disse sju fallgruvene

Jobber du i prosjekter, eller er du kanskje prosjektleder? Noen prosjekter går bedre enn andre. Unngår du fallgruvene oppnår du bedre resultater.

Petter Bakken (bildet) har lang fartstid fra Hewlet Packard hvor han har hatt flere salgs- og lederstillinger.

Han er brukt som foredragsholder på NITOs kurs ABC i prosjektledelse.

Han mener det er spesielt er sju fallgruver som er viktig å være oppmerksom på når du jobber med prosjekter.

Sju fallgruver

  1. Forstår ikke fullt ut hva målet med prosjektet er.
    Hvorfor gjør vi prosjektet? Hva er det vi skal løse og hva er ønsket resultat når prosjektet er ferdig? Konsekvensene er ofte dårlig kvalitet i arbeidet når en ikke ser helhet.

  2. Tids- og ressursestimater
    Vær nøyaktig og ærlig når du estimer tid på det du skal gjøre. Husk at du ofte har flere som forventer noe av deg. Ta med ferie og helligdager i dine estimater. Mulig du må ha litt opplæring. Ikke overvurder egne evner.

  3. Kjenner ikke teamet
    Selv om din del er liten er det viktig å kjenne de andre i teamet. Hvem skal levere input til deg? Når skal de være ferdig? Hvem skal ha ditt bidrag? Hva forventer de og hva skal det brukes til?

  4. Interessenter
    Hvem har interesser i prosjektet? Hvilke forventninger har de til arbeidet? Hva synes de er viktigst i det du gjør? Forskjellige interessenter har alltid meninger sett fra sitt perspektiv. Her kan det komme press fra ledere på mange nivåer.

  5. Konflikter med andre
    Når konflikten eller problem oppstår er det viktig å gripe tak med en gang. Det går ikke vekk av seg selv. Hvis du tror andre ser og fikser det for deg kan du fort bli skuffet og demotivert.

  6. Mangler tilbakemeldinger
    Sørg for at du får rikelig med tilbakemeldinger fra alle du jobber med, både på det som er godt og det som bør bli litt bedre. Begynner du å gi tilbakemeldinger vil du helt sikkert få noen tilbake.

  7. Dårlig kommunikasjon med ledere
    Har du sagt ja, eller din sjef sagt ja til at du skal delta i et prosjekt, er det viktig at vedkommende får full forståelse av hvor mye tid du trenger til dette. Du vil fort se at prosjektleder og din sjef vil prioritere din tid forskjellig.

Små og store prosjekter – på jobb og i fritid

- Alle jobber med prosjekter hver dag; i ingeniørbedriften, som selgere, entreprenører, eller i idrettslaget. Felles for alle er at vi har vært involvert i små og store prosjekter, og flere av oss uten å tenke på det som et prosjekt, sier Petter Bakken.

- Mange har vært i gode prosjekter hvor alt har fungert, men dessverre er det kanskje prosjektene som går galt du husker best.

- Jeg har holdt kurs i prosjektledelse og prosjektarbeid i mange år og har i kurset ABC i prosjektledelse tatt med meg de mest grunnleggende tingene som må på plass i starten av prosjekter, sier han. - Vi må legge et godt grunnlag for at et prosjekt kan gjennomføres med suksess.

ABC i prosjektledelse

Vil du lykkes med dine prosjekter? NITO arrangerer jevnlig kurs i prosjektledelse. ABC i prosjektledelse er ett av dem. Aktuelle spørsmål som tas opp er:

  • Krever oppgaven innsats fra andre?
  • Berører den andre?
  • Har andre krav og forventninger?
  • Er det en tidsfrist?
  • Er det et mål for oppgaven?
  • Er det budsjett?

Aktuelle kurs i ledelse og prosjektledelse

Publisert: Sist oppdatert: