Hva er et European Works Council (EWC)?

European Works Council (EWC), eller europeisk samarbeidsutvalg (ESU) på norsk, er et samarbeidsorgan på europeisk nivå i store konsern som har virksomheter i minst to europeiske land.

EWC fungerer som et konsernutvalg der representanter for de ansatte i konsernets europeiske virksomheter møter ledelsen for å drøfte og få informasjon om saker som berører ansatte på tvers av landegrensene.

Regelmessig dialog med konsernledelsen gjennom EWC gir de ansatte mulighet til innflytelse på beslutninger som tas på konsernnivå. EWC er også en god arena for nettverksbygging med arbeidstakerrepresentanter fra andre land.

Når kan et EWC opprettes?

Arbeidstakerne kan kreve at et EWC opprettes hvis konsernet har minst 1000 ansatte totalt i Europa (EØS-området), med minst 150 ansatte i hvert av minst to europeiske land.

Hvordan opprette et EWC?

Skriftlig anmodning: Opprettelsen av et EWC starter med en skriftlig anmodning fra enten konsernets ledelse eller representanter for minst 100 ansatte fra minst to forskjellige europeiske land. Ofte er det representanter for arbeidstakerforeninger som tar initiativ og samarbeider med foreninger i andre land om å fremme krav om et EWC.
Forhandlingsdelegasjon: Før forhandlingene starter skal det etableres en forhandlingsdelegasjon fra arbeidstakersiden, kalt særlig forhandlingsutvalg (SFU) på norsk og special negotiation body (SNB) på engelsk. Alle land der konsernet har virksomhet skal være representert, og SNB skal ha minst 3 og maks 17 medlemmer.
Forhandlinger: Arbeidsgiver skal tilrettelegge for og dekke alle kostnader i forbindelse med avtale-forhandlingene. Arbeidstakerne har rett til å bli bistått av en ekstern rådgiver. NITO vil bistå tillitsvalgte eller medlemmer som ønsker å etablere et EWC hos sin arbeidsgiver.

Ta kontakt for å få hjelp med å opprette EWC

Hva skal EWC-avtalen inneholde?

EWC-avtalen skal minimum inneholde følgende:

Hvilke land og hvilke av selskapets enheter som omfattes
EWC-utvalgets sammensetning, medlemstall, fordeling av plassene, kompetanse og arbeidsmåte, samt funksjonstid
Hvilke type saker EWC skal behandle
Sted, hyppighet og varighet for møtene
Budsjett for EWCs virksomhet

Avtalen skal også klargjøre hvordan informasjon og drøfting skal gjennomføres og koordineres med informasjon og drøfting med arbeidstakerrepresentanter i de enkelte land.

Hvordan velges de norske SNB- og EWC-medlemmene?

De norske SNB- og EWC-medlemmene skal velges ved skriftlig og hemmelig flertallsvalg eller etter aksjelovens regler for ansatterepresentasjon. I praksis oppnevnes likevel de nordiske delegatene ofte av fagforeningene, der disse representerer et flertall av de ansatte.

EWC-medlemmer bør ha god innsikt i virksomheten og det er en stor fordel med gode språkkunnskaper.

Hvordan fungerer et EWC?

Det skal holdes minst ett møte i året, men mange har to. Ekstraordinære møter kan innkalles ved spesielle omstendigheter, som ved store endringer i selskapet.

De ansattes representanter har rett til å møtes før og etter hovedmøtet uten at ledelsen er tilstede. Dette gir arbeidstakerrepresentantene mulighet til å diskutere strategi og spørsmål de ønsker å ta opp med ledelsen.

Arbeidstakerrepresentantene velger et arbeidsutvalg (select committee) på maks fem personer som vil ha jevnlig kontakt med ledelsen gjennom året. Utvalget planlegger og forbereder EWC-møtene, og kan også møte ledelsen mellom hovedmøtene.

Hvilke saker skal tas opp i et EWC?

Et EWC skal bare behandle saker som berører arbeidstakere i flere land, for eksempel:

Konsernets økonomiske og finansielle situasjon
Sysselsettingsspørsmål som nedbemanninger, ansettelser eller omstruktureringer
Helse, miljø og sikkerhet
Innføring av ny teknologi som kan påvirke arbeidsprosesser og jobbsikkerhet
Samfunnsansvar, rapporteringsforpliktelser og etiske retningslinjer

Regelverk for EWC

European Works Council (EWC) er regulert gjennom et tredelt regelverk:

EU-direktiv: EUs direktiv 2009/38/EC (eur-lex.europa.eu) fastsetter minimumsrettighetene for EWC i alle EU- og EØS-land.
Nasjonal lovgivning: Alle EU- og EØS-land har gjennomført EWC-direktivet i sin nasjonale lovgivning. I Norge er EWC-reglene tatt inn i norsk lovverk ved at tariffavtalen mellom LO og NHO om opprettelse av europeiske samarbeidsutvalg (lovdata.no) er allmenngjort.
EWC-avtalen: Hvert konsern har sin egen EWC-avtale som regulerer hvordan EWC skal fungere.

Hva kan vi gjøre hvis arbeidsgiver ikke følger regelverket?

Tvister om EWC-avtaler i Norge behandles av Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven.

Hvis et norsk konsern ikke starter forhandlinger om en avtale innen seks måneder etter mottatt anmodning, kan Tvisteløsningsnemnda gripe inn
Nemnda kan også gripe inn hvis partene har forhandlet i to år uten å bli enige. Da kan nemnda pålegge selskapet å opprette et EWC og bestemme utvalgets struktur og oppgaver
Nemnda kan også avgjøre tvister om forståelsen av EWC-avtaler, taushetsplikt, informasjonsplikt og valgprosedyrer

Hvis selskapet ikke følger nemndas pålegg, kan de få løpende tvangsmulkt.

Les mer på tvistelosningsnemnda.no

NITO har et eget nettverk for deg som har verv i et EWC

NITO har et nettverk for medlemmer med verv i EWC. Her vil vi gjerne ha flere med.