How much holiday and holiday pay are you entitled to?
All employees are entitled to holiday and holiday pay. You do not receive salary when you are on holiday, and the holiday pay is intended to compensate for this. Here you will get an overview of your rights and how the system for holiday and holiday pay is structured.
Holiday rights - what you are entitled to
Holiday planning is normally done in dialogue with the employer – and you have clear rights. If you do not agree, it is still the employer who has the last word.
In any case, you are entitled to:
- Three consecutive weeks of holiday during the main holiday period (1 June to 30 September). This is an important right that ensures that you have the opportunity to take longer holidays in the summer.
- Taking full holiday weeks – however, it is possible to take holiday days individually if the employer approves this.
- You can demand to have the rest of the holiday taken out in total.
How much holiday are you entitled to?
Statutory holiday - 25 working days
The Holiday Act gives all employees the right to 25 working days of holiday. Business days include all days of the week including Saturdays. 25 working days therefore means the same as four weeks and one day of holiday or 21 working days.
Collective agreement - often 30 working days
In addition, many people have four days of extra holiday in their collective agreement or other agreement with their employer. In total, you will then be entitled to 30 working days of holiday (25 working days), or five weeks of holiday.
Extra holiday over 60 years
Employees who turn 60 during the year are also entitled to five working days (six working days) of extra holiday.
Holiday when you work part-time
If you work part-time, you are also entitled to full holiday – i.e. 25 (30) working days of holiday. The number of holiday days is nevertheless calculated proportionately based on your FTE percentage. For example, if you work 60 per cent, you are entitled to 15 working days off.
Holiday pay - calculation and payment
What is holiday pay?
Holiday pay is compensation for not receiving pay when you are on holiday. Holiday pay is calculated on the basis of the previous year's income and is intended to ensure that you have the financial opportunity to take the holiday you are entitled to.
Holiday pay rates: An overview
The holiday pay rate you are entitled to depends on how many days of holiday you are entitled to. Below you will find an overview of the most common rates:
- 25 working days holiday (equivalent to 4 weeks and 1 day, or 21 working days): 10.2 per cent of the basis for holiday pay
- 30 working days holiday (equivalent to 5 weeks, or 25 working days): 12 per cent of the basis for holiday pay
- 36 working days holiday (for employees over 60 years of age, equivalent to 6 weeks, or 30 working days): 14.3 per cent of the basis for holiday pay
Note: The basis for holiday pay is the salary you have earned in the year of accrual (the year before the holiday is taken), and on which holiday pay has been calculated. Specific rates and rules may vary based on collective agreements or individual employment agreements.
Payment of holiday pay
The main rule is that holiday pay must be paid on the last ordinary payday before the holiday.
However, for administrative reasons, the entire holiday pay settlement is often made in a specific month, typically May or June. In practice, the employer will then pay salary, make deductions for all the holiday days that are to be taken during the year and at the same time pay all earned holiday pay.
Specific situations - see FAQ
For more detailed information on specific situations, please see our FAQ sections:
- FAQ 1: Holiday and working hours - Part-time, shifts, shifts and time off in lieu
- FAQ 2: Holiday planning and changes - Transfer, illness, parental leave
- FAQ 3: Job change and termination - Holiday when changing jobs
- FAQ 4: Holiday pay - Detailed about calculation and special situations
As a NITO member, you have access to legal assistance in employment law issues, including questions about holiday rights.
FAQ: Holidays and working hours
Hvordan fungerer ferie ved deltid?
Du som jobber deltid har også krav på full ferie – altså 25 virkedager (21 arbeidsdager) ferie som lovens minimum, eller 30 virkedager (25 arbeidsdager) hvis du har tariffavtale som gir fem ukers ferie.
Antall feriedager regnes imidlertid forholdsmessig ut fra stillingsprosenten din. Arbeider du for eksempel 60 prosent, har du krav på 60 prosent av de arbeidsdagene du normalt skulle hatt fri. Med 25 virkedagers ferie og 60 prosent stilling, blir det 15 arbeidsdager fri.
Praktisk eksempel: Du jobber 60 prosent i en stilling hvor heltidsansatte jobber fem dager i uken. Hvis du vanligvis jobber tre dager i uken og tar ut en uke ferie, bruker du seks virkedager ferie (som alle andre). Men du får fri fra de tre dagene du normalt skulle jobbet den uken.
Hvordan beregnes ferie når jeg jobber komprimert arbeidsuke?
Hvis du jobber i en ordning med komprimert arbeidsuke, for eksempel fire lange dager i stedet for fem normale dager, gjelder de samme prinsippene. En ferieuke bruker seks virkedager, selv om du normalt bare jobber fire dager i uken.
Hva er forskjellen mellom ferie og avspasering av plusstid?
Plusstid/fleksitid og mulighet til avspasering er noe annet enn ferie. Dette følger ikke regelen i ferieloven. Opparbeiding og avvikling av plusstid/fleksitid reguleres normalt i den enkelte virksomhet.
- Ferie er en lovfestet rettighet som følger ferieloven. Du har rett til ferie uavhengig av hvor mye du har jobbet, og denne retten kan ikke fravikes ved avtale. Ferie skal kompenseres med feriepenger.
- Plusstid er opparbeidet mertid. Når du avspaserer plusstid, får du fri for timer du faktisk har jobbet ekstra. Dette er ikke det samme som ferie, selv om resultatet – at du får fri fra jobben – kan virke likt.
Ønsker du en lengre, sammenhengende periode med fri, hvor du kombinerer feriedager og opparbeidede avspaseringsdager, er det lurt å koordinere og avtale dette med arbeidsgiver.
Det samme gjelder dersom du ønsker enkeltdager fri – god planlegging og dialog sikrer en smidig løsning for begge parter.
Det er viktig at både du og arbeidsgiver er klar over hva som er ferie og hva som er avspasering.
FAQ: Holiday planning and changes
Kan jeg overføre ferie til neste år?
Arbeidsgiver har ansvar for å påse at lovbestemt (25 virkedager) ferie avvikles i løpet av ferieåret.
Det er likevel mulig å skriftlig å avtale at inntil to uker ferie kan overføres til neste ferieår.
Automatisk overføring ved sykdom og foreldrepermisjon: Feriedager som ikke har blitt avviklet i løpet ferieåret på grunn av dokumentert sykdom eller foreldrepermisjon skal overføres til det påfølgende ferieår. Her er det ikke nødvendig med avtale - overføringen skjer automatisk når vilkårene er oppfylt.
Arbeidsgiver kan ikke stryke ferie: Arbeidsgiver kan uansett ikke stryke ferie du ikke har avviklet. Ferie som ikke er avviklet ved årets utløp skal overføres til neste ferieår. Det er ikke anledning til å betale ut feriedagene i stedet for å gi fri.
Ved jobbytte: Hvis du har overført feriedager fra tidligere år og bytter jobb, kan du ikke ta med deg disse dagene til ny arbeidsgiver. I stedet må de enten tas ut som ferie i oppsigelsestiden hos nåværende arbeidsgiver, eller utbetales som lønn i sluttoppgjøret.
Kan jeg ta igjen feriedager senere hvis jeg blir syk i eller før ferien?
Sykdom før ferien: Dersom du blir helt arbeidsufør før ferien, kan du kreve at ferien utsettes til senere i ferieåret.
For at kravet skal være gyldig, må du fremsette det senest siste dag før ferien skulle ha startet. Kravet bør fremsettes skriftlig til arbeidsgiver, sammen med sykemelding fra lege.
Sykdom under ferien: Blir du syk i løpet av ferien, kan du kreve at et tilsvarende antall virkedager ferie utsettes og gis som ny ferie senere i ferieåret. Dette gjelder bare for de dagene du faktisk var syk, ikke hele ferieperioden.
Sykefraværet må dokumenteres med legeerklæring. En vanlig egenmelding er ikke tilstrekkelig for å kreve ny ferie. Legen må bekrefte at du var arbeidsufør i den aktuelle perioden.
Kravet må fremmes med en gang du er tilbake fra ferie
Viktig å være klar over: Dette gjelder kun ved egen sykdom og dersom du er 100 prosent arbeidsufør. Du må selv aktivt kreve utsatt ferie, det skjer ikke automatisk.
Hvis du ikke har kunnet ta ut ferie på grunn av sykdom – for eksempel fordi du har vært syk hele ferieåret – mister du ikke feriedagene. De blir automatisk overført til neste år.
Hvordan fungerer ferie i forbindelse med foreldrepermisjon?
Arbeidsgiver kan ikke pålegge ferie under foreldrepermisjon hvor du har krav på foreldrepenger fra folketrygden. Du mister altså ikke ferie selv om du har foreldrepermisjon.
Du kan selv kreve å avvikle ferie. Du kan imidlertid selv kreve å avvikle ferie så lenge du har krav på foreldrepenger fra folketrygden. Dette kan være praktisk hvis du ønsker å forlenge tiden hjemme med barnet, eller hvis du ønsker å kombinere ferie med foreldrepermisjon.
"Utvidelse" av foreldrepermisjon: Dersom du ønsker å forlenge foreldrepermisjonen utover perioden du har rett til foreldrepenger fra Nav, kan arbeidsgiver kreve at du tar ut ferie som normalt i denne perioden.
Automatisk overføring: Hvis du ikke får avviklet ferie i løpet av ferieåret på grunn av foreldrepermisjon, skal denne ferien automatisk overføres til det påfølgende året. Du mister altså ikke ferie bare fordi du har vært i foreldrepermisjon.
Alle bestemmelsene knyttet til ferie og permisjon kan du lese om i ferieloven § 9 (2) (lovdata.no).
FAQ: Job change and termination
Hva skjer med ferien hvis jeg sier opp selv?
Vanlige regler for fastsetting av ferie gjelder normalt også i oppsigelsesperioden. Arbeidsgiver har fortsatt hovedansvaret for å planlegge når ferie skal avvikles, men du har spesielle rettigheter som sikrer at du får mulighet til å avvikle ferien din.
Rett til sommerferie i oppsigelsesperioden: Du kan kreve tre ukers sammenhengende ferie i oppsigelsesperioden dersom det ellers ikke er tid til å avvikle ferie i hovedferieperioden (1. juni til 30. september). Dette sikrer at du ikke mister muligheten til sommerferie bare fordi du skifter jobb.
Restferie ved oppsigelse sent på året: Du kan også kreve restferien på en uke og en dag avviklet i oppsigelsestiden dersom det ikke er tid til å avvikle ferien i løpet av ferieåret. Dette er særlig relevant når oppsigelsestiden løper ut ved årsslutt.
Arbeidsgiver kan ikke endre ferie som allerede er fastsatt: Ferie kan som hovedregel ikke endres etter at den er fastsatt – heller ikke ved oppsigelse. Når feriedatoer først er avtalt og bekreftet, skal disse respekteres. Dette gjelder også dersom du sier opp selv eller blir sagt opp. Oppsigelse gir i seg selv ikke arbeidsgiver rett til å endre allerede fastsatt ferie.
Hva skjer med ferien hvis jeg blir sagt opp?
Kort oppsigelsesfrist (under 3 måneder): Har du kortere oppsigelsesfrist enn tre måneder, har du rett til å jobbe gjennom hele oppsigelsestiden. Arbeidsgiver kan ikke pålegge deg å avvikle ferie i oppsigelsestiden, med mindre du samtykker til det. Dette sikrer at du får full lønn i oppsigelsesperioden.
Lang oppsigelsesfrist (3 måneder eller mer): Hvis du har oppsigelsestid på tre måneder eller mer kan arbeidsgiver kreve at du avvikler ferie i oppsigelsestiden. Men du har fortsatt krav på at minst tre uker legges til hovedferieperioden.
Praktisk eksempel: Blir du sagt opp i februar med seks måneders oppsigelsesfrist (slutter i august), kan arbeidsgiver kreve at du avvikler ferie i oppsigelsesperioden. Men du har fortsatt rett til å kreve at tre av ferieukene legges til hovedferieperioden (juni-september).
Hva skjer med overførte feriedager fra tidligere år når jeg skifter jobb?
Hvis du har overførte feriedager du ikke fikk tatt ut fra tidligere år, vil du ikke ha rett til å avvikle disse hos ny arbeidsgiver. Disse dagene er knyttet til arbeidsforholdet hvor de ble opptjent.
Før du slutter i nåværende jobb kan de overførte feriedager
- avvikles i oppsigelsestiden
- utbetales som lønn sammen med sluttoppgjøret
Avklar tidlig: Det er lurt å avtale skriftlig hvordan overførte feriedager skal håndteres med nåværende arbeidsgiver så snart du har bestemt deg for å slutte.
Obs! Denne regelen gjelder kun for feriedager som er overført fra tidligere år. Feriedager som tilhører inneværende ferieår følger de vanlige reglene, og kan som hovedregel tas ut hos ny arbeidsgiver dersom du begynner tidlig nok i ferieåret.
Hva hvis jeg begynner i ny jobb i løpet av sommeren eller høsten?
Starter etter 15. august: Starter du i ny jobb etter 15. august, har du fortsatt rett til full ferie det året. Du kan imidlertid ikke kreve tre sammenhengende uker i hovedferieperioden (1. juni–30. september). Ferie må avtales med ny arbeidsgiver, og hele ferien må avvikles innen utgangen av året.
Starter etter 1. oktober: Starter du i ny jobb etter 30. september har du kun rett på én uke ferie (seks virkedager). Du må dokumentere at denne ferien ikke er avviklet hos din tidligere arbeidsgiver.
Starter tidlig på året: Hvis du starter i ny jobb tidlig på året, for eksempel i mai eller juni, har du krav på full ferie. Men husk at feriepengene du får utbetalt det første året kommer fra inntekten hos tidligere arbeidsgiver og kan allerede ha blitt utbetalt.
FAQ: Holiday pay
Hvordan kan jeg beregne hva jeg får i feriepenger?
Du beregner feriepengene ved å ta fjorårets bruttolønn (minus feriepenger fra året før) og gange med din feriepengesats:
- Har du rett til 25 virkedager/21 arbeidsdager ferie, er feriepengesatsen 10 prosent
- Har du rett på 30 virkedager/25 arbeidsdager ferie, er feriepengesatsen 12 prosent
- Har du rett til ytterligere seks virkedager ekstra ferie, er feriepengesatsen 14,3 prosent
Hva inngår i feriepengegrunnlaget?
Det er utbetalinger som er vederlag for arbeid som inngår i feriepengegrunnlag. Eksempler er ordinær lønn, variable tillegg, skifttillegg, overtidskompensasjon og, i de fleste tilfeller, bonus. Utbetalinger knyttet til dekning av utgifter, samt feriepenger fra i fjor, inngår ikke i feriepengegrunnlaget.
Hvordan fungerer lønn, feriepenger og utbetaling?
Når du er på ferie, får du ikke lønn. Feriepengene kompenserer for bortfallet av lønn i den perioden ferie avvikles, og skal sikre en reell mulighet til å ta ferie.
Feriepenger som utbetales i år beregnes av fjorårets (opptjeningsåret) inntekt.
Utbetalingstidspunkt: Hovedregelen er at feriepengene skal utbetales på siste vanlige lønningsdag før ferien. Av administrative grunner gjøres imidlertid ofte hele feriepengeoppgjøret en bestemt måned. Da stopper arbeidsgiver lønnen/foretar trekk - tilsvarende antallet ferieuker du har krav på - samtidig som du får utbetalt feriepenger.
Hvilke feriepengesatser gjelder?
- Vanlig feriepengesats: 10,2 prosent for deg som har rett til 25 virkedager/21 arbeidsdager ferie
- Utvidet ferie: 12 prosent hvis du har rett på 30 virkedager/25 arbeidsdager ferie
- Ekstra ferie over 60 år: 14,3 prosent hvis du har rett til ytterligere seks virkedager/fem arbeidsdager ekstra ferie
Kan jeg ta ferie ut hvis jeg ikke har tjent opp feriepenger?
Ja, alle arbeidstakere har rett til å avvikle ferie – uavhengig av om du har tjent opp feriepenger. Det er arbeidsgiver som har hovedansvar for å sørge for at all ferie kan avvikles.
Dersom feriepengene dine ikke dekker lønnsbortfallet, kan du i utgangspunktet si nei til å ta ferie – med mindre arbeidsgiver holder stengt.
Hvis du ønsker å avvikle full ferie og ikke har opptjent nok feriepenger til å dekke alt lønnsbortfallet, bør du planlegge økonomien og diskutere løsninger med arbeidsgiver.
NITO is here when it matters
Many people do not know where to start when uncertainty arises in working life. As a trade union, we are here to give you security, support and concrete advice – when you need it most.