Støtte til nettbrett eller PC
Mangler du enkelt it-utstyr for å gjøre jobben som avdelingstillitsvalgt? Tillitsvalgte i avdelingsstyrene kan søke om refusjon for nødvendig it-utstyr.
Hva dekker NITO?
Som tillitsvalgt i et av NITOs avdelingsstyrer er det mulighet for støtte til enkelt PC-utstyr slik at du kan bidra og kommunisere enkelt i styrearbeidet.
- NITO refunderer inntil kr 10.000 (totalt), etter forhåndsgodkjenning, for innkjøp av utstyr til bruk i vervet i avdelingsstyret.
- Ordningen er basert på fleksibelt valg av nettbrett eller PC.
- Du må først sende en søknad til IT avdelingen hos NITO for godkjenning av innkjøpet. Når du har mottatt denne skriftlige godkjenningen, kjøper du utstyret selv, og får kostnaden refundert (viaUnit4) etter gjeldende vilkår.
Vilkår
- Alle ordningene som er beskrevet forutsetter at du som tillitsvalgte ikke har tilstrekkelig dekning av tilsvarende ordninger fra sin arbeidsgiver. De som har denne type utstyr dekket gjennom egen arbeidsgiver bes overveie faktisk behov for bruk av NITOs ordning.
- De som tidligere har mottatt PC-utstyr fra NITO, med tre års binding, kan først søke om ny godtgjørelse når bindingen er utløpt (Innkjøp av utstyr skal forhåndsgodkjennes før refusjon innvilges).
- Det forutsettes minimum tre års levetid for nytt utstyr.
- Utstyret skal være egnet til bruk i vervet, og brukes i vervet.
- Godkjenning av refusjon skal gjennomføres innen seks måneder etter avholdt årsmøte
- Kopi av kjøpskvittering og signert avtale skal leveres sammen med skjema for refusjon i Unit4.
- Medlem er ansvarlig for vedlikehold og reparasjoner av eget utstyr
- NITO dekker ikke tap eller tyveri. Dette må eventuelt dekkes av privat forsikring.
Hva må du tenke på før du bestiller?
Skatt
Innkjøp av IT utstyr er i henhold til skattedirektoratet å anse som en privat kostand og NITOs refusjon av dette er derfor skattepliktig.
- NITO regner utstyret som halvt arbeidsverktøy og halvt privat, og innberetter kun halve beløpet som skattepliktig inntekt
- Fratres vervet innen ni måneder etter innvilget refusjon, vil hele beløpet bli innberettet som skattepliktig inntekt
Krav til utstyr og programvare
- Utstyret må kunne brukes til blant annet saksbehandling og videomøter
- Mobiltelefoner vil ikke bli godkjent
- Tilleggsutstyr kan godkjennes for inntil kr 5000 av totalbeløpet
Godkjent tilleggsutstyr
- Printer
- Trådløs ruter, tastatur, mus, bæreveske/ryggsekk
- Headsett med mikrofon for videomøte, her dekkes inn til kr 1000. (Dette gjelder da hodesett beregnet for bruk i videomøter, for eksempel: Logitech H540 PC Headset.)
- Omslag og beskyttelsesfilm for nettbrett
- MS Office for PC
- Det dekkes ikke innkjøp av programmer/apps for nettbrett.
Obs! Office kommer i to forskjellige versjoner, en abonnementsløsning; office 365, hvor du får tilgang til blant annet Outlook og Onedrive med 1TB lagring, og en "stand alone" versjon som kun gir deg Word, Excel og PowerPoint.
Du kan lese mer om versjonene her:
Office 365
Office Home & Student
Godkjenningsprosess
- Søknad om innkjøp av IT utstyr dekker av NITO gjøres på vedlagte skjema til .
- Skjema: Soknad om godtgjorelse for it-utstyr for avdelingsstyret.
- NITO v/IT-seksjonen godkjenner og returnerer avtale for signering
- Utstyr kjøpes inn og utfylt refusjonsskjema med signert avtale og kopi av kvittering sendes inn i Unit4 (avdelingskontoret attesterer).
Viktig: Påse at kjøpsdokumentene som er grunnlaget for din refusjon, er i ditt navn.