Maren leder prosjekter uten personalansvar: – Små justeringer kan løfte deg som teamleder
Hvordan skaper du motivasjon, samarbeid og tillit når teammedlemmene ikke rapporterer til deg? For Maren ble kurset en øyeåpner for hvordan små grep kan styrke teamet.
Påmelding til emnet våren 2027 åpner i løpet av høsten. Du finner emnet under «Kurs og aktiviteter» på nito.no i kategorien «Faglige» så snart påmeldingen er tilgjengelig.
Nylig deltok Maren Tunheim Bredesen (31) på NITOs kurs Teamledelse – Hvordan lede uten personalansvar, ledet av kursholder Cecilie Thunem-Saanum. Kurset tilbys både vår og høst og er utviklet for deg som leder team, prosjekter eller arbeidsgrupper uten å ha formelt personalansvar.
For mange teamledere handler utfordringene om langt mer enn planer, fremdrift og metodikk. Når du leder mennesker uten personalansvar, er det ofte relasjoner, tillit og samarbeid som avgjør om teamet lykkes.
Det kjenner Maren godt til. Hun jobber som spesialrådgiver innen IT og digitalisering i Porsgrunn kommune, hvor hun leder prosjekter på tvers av kommunalområder.
– Jeg har ikke personalansvar, og prosjektgruppene består ofte av personer med ulik erfaring, kompetanse og motivasjon. Teammedlemmene har også egne driftsoppgaver i sine avdelinger ved siden av prosjektarbeidet, forteller hun.
I tillegg er teamene sjelden faste.
– Jeg arbeider med prosjektgrupper som kan vare fra ett til tre år. Teammedlemmene kommer og går, og jeg har ikke myndighet til å pålegge dem oppgaver. De har en annen leder med personalansvar. Det gjør at man må lede på en annen måte.
Ville bli bedre på den menneskelige siden av ledelse
Maren opplever at prosjektlederrollen handler om langt mer enn prosjektplaner og faglig metodikk.
– Jeg ønsket å lære mer om hvordan et tverrfaglig team kan spille hverandre gode, og hvordan jeg som prosjektleder kan bidra til samarbeid, kompetansedeling og tillit. Derfor ønsket jeg faglig påfyll som handlet mer om den menneskelige delen av lederrollen.
Det var bakgrunnen for at hun meldte seg på kurset.
Små grep kan gjøre en stor forskjell
På kurset fikk Maren flere perspektiver som hun tar med seg videre i arbeidshverdagen.
– Spesielt syns jeg det var nyttig å snakke om hvordan man opparbeider seg tillit med enkle språklige og kroppsspråklige grep, og hvordan man som teamleder kan bli mer bevisst på egne valg.
Hun trekker også frem innsikten i hvordan ledere kan bli oppfattet av andre.
– Jeg fikk nye perspektiver på hvordan man ubevisst kan skape uro i et team gjennom kroppsspråk og måten man kommuniserer på. Det fikk meg til å reflektere over egen rolle.
Fikk bekreftet at mye allerede fungerer
Noe av det mest verdifulle var at kurset ikke bare ga nye verktøy, men også bekreftet mye av det hun allerede gjør.
– Etter faglig påfyll og tips på metodikk tror jeg at jeg blir en stødigere teamleder enn jeg var før. Jeg fikk også bekreftet at mye av det jeg gjør i dag er riktig, og at små justeringer kan løfte arbeidet mitt til et høyere nivå.
For Maren er det viktig at teammedlemmene føler seg sett og hørt.
– Det har alltid vært viktig for meg. Nå har jeg fått flere verktøy for hvordan jeg kan bygge videre på gode relasjoner og skape nye relasjoner rundt et felles mål.
Praktisk og relevant læring
Kurset kombinerte teori med konkrete eksempler, refleksjonsoppgaver og erfaringsutveksling.
– Demonstrasjon av metodikk, konkrete eksempler på fremgangsmåter og gruppeoppgaver var noe av det mest verdifulle jeg tok med meg.
Selv om deltakerne kom fra ulike virksomheter og bransjer, opplevde hun at diskusjonene traff godt.
– Erfaringsutvekslingen var veldig relevant, selv om vi hadde ulik bakgrunn, bransje og ansvar.
Hun trekker også frem kursholderen som en viktig del av opplevelsen.
– Kursholderen var energisk og dyktig, og flink til å relatere eksemplene til min arbeidsrolle. Eksemplene traff godt i gruppa, selv om vi kom fra ulike bakgrunner og bransjer.
Ett råd til andre teamledere
Hvis Maren skal gi ett råd til andre som leder uten personalansvar, er det å fokusere på menneskene.
– Gå foran som et godt eksempel. Vær åpen, ærlig og troverdig. Ha fokus på tillit og trygghet i gruppa, selv om du tror teammedlemmene kjenner hverandre fra før. Ta deg tid til å bli kjent med dem og spill på styrkene deres.
Hun mener kurset passer både for nye og erfarne teamledere.
– Jeg vil absolutt anbefale kurset. Det gir konkrete og forskningsbaserte fremgangsmåter for å håndtere utfordringer man møter som teamleder, og er samtidig en verdifull investering i egen utvikling.
På spørsmål om hvordan hun ville oppsummert kurset med én setning, svarer hun:
– Konkrete og gjennomførbare metoder som gjør deg til en bedre teamleder, enten du er ny i rollen eller har lang erfaring.