Hvordan sier du opp jobben din på en ryddig måte?
Skal du si opp jobben, er det både formelle krav og praktiske hensyn å ta. Med riktig fremgangsmåte sikrer du en ryddig avslutning på arbeidsforholdet og unngår misforståelser eller konflikter i prosessen. Vi gir deg svaret på 7 viktige spørsmål om å si opp jobben.
1) Hvordan skriver du et korrekt oppsigelsesbrev?
En oppsigelse skal alltid være skriftlig. Dette sikrer at det ikke oppstår tvil eller uenighet om at du faktisk har sagt opp, eller når oppsigelsen fant sted.
Et profesjonelt oppsigelsesbrev bør inneholde følgende elementer:
- Ditt fulle navn og kontaktinformasjon
- Arbeidsgivers navn og adresse
- Dato for oppsigelsen
- En tydelig formulering om at du sier opp din stilling
- Din nåværende stillingstittel
- Når du planlegger å ha din siste arbeidsdag (basert på oppsigelsestiden)
- Eventuell informasjon om utestående ferie eller bonus
- En kort, høflig avslutning
- Din signatur
Unngå vage formuleringer som kan skape misforståelser om at du faktisk sier opp, eller om sluttdatoen.
Eksempel på oppsigelsesbrev:
[Ditt navn]
[Din adresse]
[Ditt telefonnummer]
[Din e-postadresse]
[Dato]
[Arbeidsgivers navn]
[Selskapets navn]
[Selskapets adresse]
Oppsigelse av stilling som [din stillingstittel]
Jeg sier herved opp min stilling som [stillingstittel] i [selskapets navn]. Min siste arbeidsdag vil være [dato basert på oppsigelsestid].
Jeg har [antall] dager gjenværende ferie som jeg [ønsker/ikke ønsker] å avvikle i oppsigelsestiden, etter nærmere avtale.
Takk for samarbeidet i den tiden jeg har vært ansatt og mulighetene jeg har fått hos dere.
Vennlig hilsen,
[Din signatur]
[Ditt navn]
2) Hvordan sikrer du at oppsigelsen er mottatt?
Har du mulighet for å levere oppsigelsesbrevet personlig til din nærmeste leder, så anbefaler vi det. Da har du mulighet for å kunne ta noen oppklarende spørsmål der og da.
Alternativt kan du sende oppsigelsen på e-post, men sørg da for å få en bekreftelse på at oppsigelsen er mottatt.
I dagens digitale arbeidsliv er elektroniske signaturer og digital levering av oppsigelse stadig mer vanlig. Sjekk om din arbeidsgiver aksepterer dette, og sørg for å bruke sikre løsninger for elektronisk signatur hvis du velger denne metoden.
Det er også et alternativ å sende oppsigelsen som rekommandert brev. Dette er en måte å sikre dokumentasjon på at brevet er mottatt, men var mer vanlig før.
3) Når begynner oppsigelsestiden å løpe?
Oppsigelsestiden for ingeniører og teknologer er vanligvis tre måneder. Den kan imidlertid være både kortere og lenger, avhengig av ansiennitet og hva som er avtalt i arbeidsavtalen.
I prøvetiden er oppsigelsesfristen normalt 14 dager fra dato til dato, med mindre annet er skriftlig avtalt.
Sjekk arbeidsavtalen din nøye for å være sikker på hva som gjelder for deg.
Hovedregelen er at oppsigelsesfristen starter å løpe fra den 1. i måneden etter at arbeidsgiver har mottatt oppsigelsen. Dette betyr at tidspunktet for når du leverer oppsigelsen kan ha stor betydning:
- Hvis du sier opp 30. april, løper fristen fra 1. mai
- Hvis du sier opp 1. mai, løper fristen først fra 1. juni
I oppsigelsestiden har du de samme rettighetene og pliktene som før. Dette inkluderer:
- Full lønn og andre godtgjørelser
- Samme arbeidsoppgaver og ansvar
- Rett til å avvikle ferie (med visse begrensninger)
4) Kan du ta ut ferie i oppsigelsestiden?
Du har rett til å avvikle allerede fastsatt ferie i oppsigelsestiden. Du kan også kreve inntil tre ukers ferie i oppsigelsestiden hvis du har oppsigelsestid i hovedferieperioden (1. juni - 30. september). Merk at hvis du sier opp etter 15. august, har du ikke rett til å få tre ukers ferie før 30. september med mindre det allerede er avtalt.
Hvis du har kortere oppsigelsestid enn tre måneder, kan ikke arbeidsgiver uten ditt samtykke pålegge deg å ta ferie i oppsigelsestiden.
Dersom du ikke får avviklet ferie hos nåværende arbeidsgiver, har du rett til å få avviklet denne hos ny arbeidsgiver. Da tar du ut ferie i ny jobb, med feriepenger fra den gamle jobben. Opptjente feriepenger skal utbetales i forbindelse med siste lønning før arbeidsforholdet avsluttes.
5) Hva skjer hvis du blir sykemeldt i oppsigelsestiden?
Hvis du blir sykemeldt i oppsigelsestiden, gjelder de samme reglene som ellers i arbeidsforholdet. Du har rett til sykepenger, og arbeidsgiver har plikt til å tilrettelegge arbeidet hvis det er mulig.
Sykefravær i oppsigelsestiden forlenger ikke oppsigelsestiden. Det betyr at sluttdatoen din forblir den samme, selv om du er sykemeldt deler av oppsigelsestiden.
Hvis du blir sykemeldt i oppsigelsestiden, bør du informere arbeidsgiver så raskt som mulig og følge vanlige rutiner for sykemelding.
6) Hvordan overfører du kunnskap til kollegaer?
Oppsigelsestiden kan være utfordrende å navigere, ikke minst for ingeniører og teknologer som ofte er involvert i komplekse prosjekter. En viktig del av oppsigelsestiden er å overføre både dokumentert og udokumentert kunnskap til kolleger. Det kan være lurt å ta en prat med arbeidsgiver om hvordan du prioriterer dette.
Dokumenter pågående prosjekter med status, tekniske spesifikasjoner og kontaktinformasjon til samarbeidspartnere. For tekniske roller er det særlig viktig å sikre at passord, tilganger og plassering av viktige filer blir overlevert på en sikker måte.
Planlegg gjerne noen dedikerte økter med kollegene som skal overta oppgavene dine. Her kan du gjennomgå systemer, prosesser og prosjektdokumentasjon, samt dele erfaringer og introdusere eksterne kontakter. God dokumentasjon og kunnskapsoverføring gjør overgangen smidigere for alle parter.
7) Hvordan avslutter du arbeidsforholdet på en ryddig måte?
Selv om du har sagt opp, er det viktig å fortsette å gjøre en god jobb. Fortsett å møte presis, fullføre oppgaver til avtalt tid og kvalitet, og bidra konstruktivt i møter og diskusjoner. Din innsats i oppsigelsestiden kan påvirke både referanser og fremtidige jobbmuligheter.
Hvordan du avslutter et arbeidsforhold kan ha betydning for fremtidige referanser. Sørg for å:
- Takke kolleger for samarbeidet
- Delta på avskjedslunsj eller andre markeringer hvis det arrangeres
- Unngå negative kommentarer om arbeidsplassen eller kolleger
- Oppdatere kontaktinformasjon for fremtidig kontakt
Fagmiljøene er ofte små, og du vil sannsynligvis møte tidligere kolleger i fremtidige sammenhenger.
NITOs støtte ved jobbskifte
NITO-advokatenes avtalesjekk
Har du mottatt et jobbtilbud og skal se over arbeidsavtalen? Prøv avtalesjekken før du signerer.
Juridisk rådgivning
NITOs advokater og rådgivere kan gi deg råd om oppsigelsesprosessen, gjennomgang av arbeidsavtalen din og veiledning om andre juridiske spørsmål rundt jobbskiftet. Få hjelp av NITO.
Lønnsstatistikk og råd om lønn
NITOs lønnsstatistikk gir deg informasjon om lønnsnivået for din kompetanse og erfaring, noe som kan være nyttig når du skal forhandle lønn i en ny stilling. NITO tilbyr også råd om lønnsforhandlinger og kontraktsgjennomgang før du signerer en ny arbeidsavtale.
Karriereveiledning og CV-hjelp
NITO tilbyr karriereveiledning som kan hjelpe deg med å planlegge neste steg. Dette inkluderer:
Disse tjenestene kan være spesielt nyttige hvis du sier opp uten å ha fått ny jobb først.
Nettverk og faglige muligheter
Gjennom NITOs fagnettverk og kurs kan du holde deg oppdatert på utviklingen i bransjen og utvide ditt profesjonelle nettverk – noe som kan være verdifullt når du søker nye muligheter.