Slik kan du få høyere lønn i Oslo kommune
Som NITO-medlem i Oslo kommune har du flere muligheter til å påvirke din egen lønnsutvikling. Denne guiden er skrevet for deg som har lyst å påvirke din egen lønn, men kanskje ikke kjenner systemet i detalj. Målet er å gi deg en oversikt over mulighetene både gjennom de årlige forhandlingene og ikke minst gjennom spesifikke bestemmelser utenom disse.
1. Årlige lønnsforhandlinger: Det sentrale bakteppet
I Oslo kommune foregår lønnsforhandlingene i hovedsak sentralt. Dette betyr at lønnen for de fleste ansatte bestemmes gjennom forhandlinger mellom kommunen og de sentrale arbeidstakerorganisasjonene. NITO er med Akademikerne når de forhandler med Oslo kommune.
Hvis det settes av midler til lokale forhandlinger, vil NITO informere via tillitsvalgte om hvordan du kan sende inn ditt lønnskrav. Det vanlige er imidlertid at hele den potten fordeles i de sentrale forhandlingene.
NITO og Akademikerne jobber aktivt for å endre dette systemet, slik at en større del av lønnsforhandlingene kan foregå lokalt i den enkelte virksomhet. Målet er å gi tillitsvalgte og ledelsen lokalt større frihet til å finne lokale løsninger som bedre reflekterer forholdene i de ulike etatene og virksomhetene.
2. Din mulighet til å søke lønnsjustering utenom årlige forhandlinger - “særlig grunnlag”
Overenskomsten (Dokument 25) gir deg rett til å søke om lønnsjustering på «særlig grunnlag» gjennom bestemmelsene i § 16.2 og § 16.4.
Disse bestemmelsene er din mulighet til å få en ny vurdering av lønnen din når det skjer endringer i din arbeidssituasjon, eller når arbeidsgiver har utfordringer med å beholde eller rekruttere ansatte med din kompetanse – uavhengig av de ordinære årlige forhandlingene.
Når kan du søke om lønnsjustering?
Her er situasjonene som kan gi deg grunnlag for å søke om høyere lønn. Noen av disse punktene kan virke like, men de gir deg ulike vinklinger for å argumentere for din sak.
- Når du har fått nye eller endrede arbeidsoppgaver: Hvis stillingen din har fått et vesentlig endret innhold, enten i form av nye oppgaver, økt ansvar eller mer komplekse utfordringer, kan du søke om lønnsjustering. Det er viktig at du kan vise til en konkret endring fra tidligere.
- Når du har tatt relevant etter- og videreutdanning: Har du fullført kurs, sertifiseringer eller annen formell kompetanseheving som er relevant for jobben din? Hvis den nye kompetansen gjør at du kan utføre oppgavene dine på en bedre måte eller påta deg mer krevende arbeid, kan dette gi grunnlag for et lønnskrav.
- Når arbeidsgiver sliter med å rekruttere eller beholde ansatte: Hvis du vet at din arbeidsgiver har utfordringer med å ansette eller beholde folk med din kompetanse, kan dette være et sterkt argument for høyere lønn. Dette gjelder spesielt hvis det er lav arbeidsledighet i din bransje, eller hvis din kompetanseprofil er sjelden.
- Når kompetansekravene til stillingen din er endret: Noen ganger endrer arbeidsgiver de formelle kravene til en stilling. Hvis dette har skjedd med din stilling, og du oppfyller de nye kravene, kan du ha krav på en lønnsvurdering.
- Når det skjer organisatoriske endringer: Ved omorganiseringer eller omstillingsprosesser kan det oppstå endringer i ansvar og oppgaver. Hvis dette gjelder deg, kan det være grunnlag for å vurdere lønnen din på nytt.
Oversikt over grunnlag for lønnskrav
|
Situasjon |
Hjemmel |
Hva betyr det for deg? |
|
Du har fått vesentlig endrede arbeidsoppgaver eller økt ansvar. |
Du må kunne dokumentere en konkret endring i dine oppgaver og ditt ansvar. Sammenlign din nåværende situasjon med hvordan den var tidligere. |
|
|
Du har tatt relevant kompetanseutvikling (kurs, etterutdanning etc.). |
Utdanningen må være relevant for jobben din. Du bør kunne vise hvordan den nye kompetansen gjør deg i stand til å løse oppgavene dine bedre eller påta deg nye. |
|
|
Arbeidsgiver har problemer med å rekruttere eller beholde ansatte med din kompetanse. |
Dette er et sterkt argument hvis du kan vise til at din kompetanse er ettertraktet. Det kan for eksempel være høy etterspørsel i markedet eller få søkere til lignende stillinger. |
|
|
De formelle kompetansekravene til stillingen din er endret. |
Hvis arbeidsgiver har hevet kravene til din type stilling, og du møter disse, kan du ha krav på høyere lønn. |
|
|
Det har vært en omorganisering som har påvirket din stilling. |
Hvis en omstillingsprosess har ført til endringer i dine oppgaver eller ditt ansvar, kan dette gi grunnlag for en ny lønnsvurdering. |
3. Slik går du frem: Steg for steg
Før du søker:
Vurder om du oppfyller kriteriene: Gå nøye gjennom punktene under § 16.2 og § 16.4. Er din situasjon i tråd med ett eller flere av disse kriteriene? Vær ærlig med deg selv og vurder om du har en sterk sak.
Samle dokumentasjon: Dette er kanskje det viktigste steget. Jo bedre dokumentasjon du har, desto sterkere står saken din. Eksempler på relevant dokumentasjon kan være:
- Endret stillingsbeskrivelse eller nye arbeidsoppgaver du har fått.
- E-poster eller referater som bekrefter økt ansvar eller nye prosjekter.
- Kursbevis, vitnemål eller sertifikater fra relevant kompetanseutvikling.
- Informasjon om rekrutteringsutfordringer i din avdeling eller for din type kompetanse (f.eks. utlyste stillinger som ikke blir besatt, eller høy turnover).
Forbered argumentene dine: Tenk gjennom hvorfor du fortjener høyere lønn. Hvordan har din innsats, kompetanse eller endrede arbeidssituasjon bidratt til virksomhetens mål? Vær konkret og bruk eksempler.
Bruk lønnssamtalen: Som ansatt i Oslo kommune har du rett til å be om en lønnssamtale med din nærmeste leder. Dette er en viktig samtale for å avklare forventninger og gi din leder argumenter for hvorfor du bør ha høyere lønn. Lederen din er ofte den som skal argumentere din sak videre i systemet, så en god dialog her er avgjørende.
Lønnssamtalen er viktig både om du vil søke høyere lønn på særlig grunnlag og ellers.
Lønnssamtale-guide: Slik snakker du deg til høyere lønn
Kontakt din tillitsvalgte:
Din tillitsvalgte er din viktigste støttespiller i denne prosessen. De har kunnskap om overenskomsten, lønnspolitikken og tidligere saker. Involver dem tidlig for å få råd og veiledning.
Det er tillitsvalgt som forhandler: Det er viktig å huske at det ikke er du selv som forhandler lønnen din i disse særskilte forhandlingene. Det er din tillitsvalgte som forhandler på dine vegne med arbeidsgiver. De vil presentere din sak og argumentere for ditt krav.
Hva du bør ha klart før møtet med tillitsvalgt: Ha dokumentasjonen din klar, og vær forberedt på å presentere din sak og dine argumenter. Jo mer forberedt du er, desto bedre kan tillitsvalgte hjelpe deg.
Lønnskravskjema
Det finnes et eget lønnskravskjema for Oslo kommune som du bruker for å sende inn lønnskrav. Det finner du nederst i denne saken.
Fyll ut skjemaet nøye og legg ved all relevant dokumentasjon. Vær presis og tydelig i din begrunnelse.
Veileder for å underbygge kravet
Akademikerne har utarbeidet en detaljert veileder for særskilte lønnskrav i Oslo kommune. Denne er et nyttig verktøy som tar deg gjennom hvordan du best underbygger kravet ditt. Bruk den aktivt.
4. Viktige tips for å lykkes
For å øke sjansene dine for å lykkes med et lønnskrav på særlig grunnlag, er det noen generelle prinsipper som er gode å følge:
- Ta initiativ selv: Ikke vent på at andre skal ta initiativ. Hvis du mener du har grunnlag for høyere lønn, ta kontakt med din tillitsvalgte og start prosessen.
- Dokumenter alt nøye: Hold oversikt over nye oppgaver, prosjekter, kompetanseutvikling og eventuelle utfordringer med rekruttering/bevaring i din avdeling. Jo mer konkret og faktabasert din argumentasjon er, desto bedre.
- Ha en god dialog med din leder og tillitsvalgt: En åpen og konstruktiv dialog med både din nærmeste leder og din tillitsvalgte er avgjørende. Lederen din kan være en viktig alliert i prosessen, da de ofte må argumentere for din lønnsøkning oppover i systemet. Tillitsvalgte er din forhandlingspart og kjenner de lokale forholdene.
- Forstå lønnspolitikken i Oslo kommune: Sett deg inn i de overordnede prinsippene for lønnspolitikken i Oslo kommune. Dette vil hjelpe deg å forstå hvilke argumenter som veier tyngst og hvordan din sak passer inn i det større bildet. Den skal finnes tilgjengelig på intranett der du jobber.
5. Spørsmål og svar
Kan jeg forhandle selv?
Nei, i Oslo kommune forhandler du ikke din egen lønn i de særskilte forhandlingene. Det er din tillitsvalgte som forhandler på dine vegne. Din rolle er å forberede saken din og gi tillitsvalgte all nødvendig informasjon og dokumentasjon.
Hva skjer hvis kravet mitt blir avvist?
Hvis kravet ditt blir avvist, kan du be din leder om begrunnelse. Kanskje kan det være mulig å justere kravet eller argumentasjonen og fremme det på nytt senere, eller å vurdere andre veier for lønnsutvikling. Tillitsvalgte vil kunne gi deg råd om veien videre.
Hvor lang tid tar prosessen?
Tidsrammen for behandling av særskilte lønnskrav kan variere. Det er ingen fastsatt tidsfrist, men prosessen skal behandles uten unødig opphold. Hør med tillitsvalgt om hva som er vanlig i din virksomhet.
Hvor finner jeg min tillitsvalgte?
Du kan se hvem som er din tillitsvalgt på Min side. Er det ikke NITO-tillitsvalgt der du jobber, ta kontakt NITO-sekretariatet. Vi kan eventuelt sette deg i kontakt med en tillitsvalgt fra en av de andre Akademiker-foreningene.