Retningslinjer for bedrifts-, konsern- og etatsgrupper i NITO

1.1 Bedriftsgruppe 

En bedriftsgruppe består av alle NITO-medlemmene i en bedrift/virksomhet som utgjør en juridisk enhet. Dersom bedriften har arbeidstakere som er lokalisert på flere geografiske steder, kan det etableres lokale grupper med tillitsvalgte på de ulike lokasjonene. 

Bedriftsgruppens formål er delt mellom 

• å ivareta medlemmenes medbestemmelse, interesser innenfor lønns- og arbeidsvilkår, og i andre saker av interesse for medlemmenes arbeidsforhold og  

• å ivareta medlemmenes interesse i organisasjonsrelaterte spørsmål. 

Det enkelte medlem kan, etter søknad til NITOs hovedstyre, unntas fra bedriftsgruppens tariffrelaterte oppgaver dersom særlige forhold tilsier det. 

1.2 Konserngruppe 

Med konserngruppe menes en samling av to eller flere bedriftsgrupper innenfor en gruppe av virksomheter som kaller seg et konsern eller tilsvarende. Konserngrupper kan befinne seg innenfor privat, kommunalt eller Spekters tariffområde.  Konserngruppene i de regionale helseforetakene kalles helseforetaksgrupper.   

Alle bedriftsgrupper og enkeltmedlemmer uten bedriftsgruppe i konsernet utgjør til sammen NITOs konserngruppe. Gruppens omfang beskrives i konsernets egne retningslinjer, ref. pkt. 6. 

Gruppens formål er å ivareta og fremme bedriftsgruppenes og medlemmenes felles saker og interesser overfor konsernet.  

1.3 Etatsgruppe 

Med etatsgruppe menes samling av alle enkeltmedlemmer, og eventuelle bedriftsgrupper, innenfor en virksomhet i staten. (Oversikten over virksomheter i staten fremkommer av vedlegg til Hovedtariffavtalen i staten)   

Alle bedriftsgrupper og enkeltmedlemmer i etaten utgjør til sammen NITOs etatsgruppe. Gruppens omfang beskrives i etatsgruppens egne retningslinjer, ref. pkt. 6.    

Gruppens formål er å fremme bedriftsgruppenes og medlemmenes felles saker og interesser overfor etatens ledelse.   

Årsmøtet er gruppens øverste organ og avholdes hvert år. Møtet kan gjennomføres digitalt.   

Gruppens leder er ansvarlig for at det innkalles til årsmøte.   

Dagsorden skal inneholde følgende saker:  

1. Styrets beretning (årsrapport)  
2. Innkomne saker  
3. Valg av styre  
4. Valg av valgkomité, dersom dette er etablert  

Skriftlig forslag til saker som skal behandles på årsmøtet skal sendes styret minst 7 dager før årsmøtet. Styret videresender forslagene til medlemmene minst 3 dager før årsmøtet.  

Endringer eller bekreftelse av styrevervene og protokollen fra årsmøtet registrerer gruppens leder på nito.no.   

Eventuelle egne retningslinjer for gruppen vedtas av gruppens årsmøte.   

Avstemminger avgjøres med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende.   

Valg gjennomføres i tråd med mandat for valgkomiteer i NITO og retningslinjer for valg i NITO. Det er ikke krav om å ha valgkomite.   

2.1 Spesielt om årsmøtet i bedriftsgrupper 

Innkallingen bør skje med minst 14 dagers varsel.   

Alle medlemmer i bedriftsgruppen kan delta på årsmøtet, med tale-, forslags-, og stemmerett.   

Bedriftsgruppens årsmøte skal primært avholdes før årsmøtet i NITOs lokale avdeling.  

Dagsorden skal, utover punktene nevnt i pkt. 2, også inneholde følgende:  

• Behandling av saker som ønskes tatt opp på avdelingens årsmøte  
• Bedriftsgruppens representasjon på avdelingens årsmøte  

Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når styret i bedriftsgruppen vedtar det eller når minst halvparten av medlemmene krever det.   

Bedriftsgruppens styre består av to eller flere tillitsvalgte; bedriftsgruppeleder, nestleder og styremedlemmer. Antall styremedlemmer vurderes i lys av bedriftsgruppens størrelse og bedrift-/virksomhetsstruktur.   

2.2 Spesielt om årsmøtet i konsern- og etatsgrupper 

Innkallingen skal skje med minst 14 dagers varsel. Med innkallingen skal følge dagsorden, årsrapport, og eventuelt valgkomiteens innstilling og revidert regnskap.   

Representasjon og stemmegivning er nedfelt i gruppens egne retningslinjer. Det er generelt ikke nødvendig at flest mulig medlemmer deltar, men at flest mulig lokasjoner/virksomheter er representert på årsmøtet.   

Gruppens egne retningslinjer definerer antallet og sammensetning av styret. Styret bør minst bestå av leder, nestleder, to styremedlemmer og to varamedlemmer. Kandidater til styret bør ha gjennomført  NITOs grunnopplæring for tillitsvalgte. Det bør tilstrebes at ikke alle medlemmer av styret velges på samme årsmøte.    

Alle grupper ledes av et styre. 

Hvert styremedlem har en stemme. Vedtak blir avgjort ved alminnelig flertall. 

3.1 Spesielt om styret i bedriftsgrupper 

Styret skal i henhold til avtaleverket gjennomføre samtaler/drøftinger/forhandlinger med bedriftsledelsen.   

Styret innkaller til medlemsmøte ved behov eller når minst 1/3 av medlemmene forlanger det. Det skal avholdes medlemsmøte minst en gang i året. Innkallingen skal opplyse om tema for møtet.  

3.2 Spesielt om styret i konsern- og etatsgrupper 

Det anbefales at styremøter avholdes så ofte som det er hensiktsmessig, og når et medlem i styret mener det er nødvendig. Møtene kan gjennomføres digitalt.   

Styret i konsern- eller etatsgruppen skal ivareta informasjonsutveksling og samarbeid mellom bedriftsgruppene. Styret kan gjennomføre drøftinger og forhandlinger med konsernledelsen i henhold til hovedavtale og andre samarbeidsbestemmelser innen konsernet eller etaten. Informasjon fra slike drøftinger/forhandlinger formidles til bedriftsgruppene så snart som mulig. Gruppen har et særlig ansvar ved organisasjonsendringer.   

Styret er beslutningsdyktig når flere enn halvparten av styremedlemmene er til stede.

Så langt det er mulig skal bedriftsgrupper, etats- og konserngrupper forsøke å få arbeidsgiver til å dekke nødvendige utgifter, herunder forhandlinger om lønns- og arbeidsvilkår.  

Utover dette kan bedriftsgrupper, etatsgrupper og konserngrupper også ha en egen tilleggskontingent på inntil 10 % av NITO-kontingenten for å dekke ulike behov lokalt.  

4.1 Om økonomi i bedriftsgrupper lokalisert i en avdeling 

Bedriftsgruppens utgifter dekkes fortrinnsvis av arbeidsgiver (se bestemmelser om dette i avtaleverket). Bedriftsgruppen kan søke NITOs lokale avdeling om økonomisk støtte til å gjennomføre årsmøtet og/eller andre påkrevde møter. Støtten skal dekke møteutgifter og enklere bespisning på møtet. Nødvendige reise- og oppholdsutgifter kan komme i tillegg. 

4.2 Om økonomi i etats-, konsern- og bedriftsgrupper som går på tvers av avdelingsgrenser 

Etatsgrupper, konserngrupper og bedriftsgrupper med lokasjoner i flere av NITOs lokale avdelinger kan også søke økonomisk støtte fra sekretariatet. Grunnlaget for sentral støtte er avholdelse av ett årsmøte, samt nødvendig støtte til tarifforhandlinger. Søknad om midler sendes i forkant til NITOs sekretariat. Midlene utbetales etterskuddsvis etter originalkvittering som viser forbruk.   

• Utbetales beløpet til en privatperson, er dette en refusjon av utlegg og kvittering kreves.   
• Skal NITO dekke hele kostnaden, kan faktura stiles og sendes direkte til NITO. Dette må forhåndsavtales med NITOs sekretariat.   
• Grupper som får tilskudd fra NITO må dokumentere bruken. Deltakerliste må vedlegges når det kreves refusjon for kostnader til bevertning.   
• NITO dekker utgifter til tariffrelatert arbeid i gruppene, dersom det ikke dekkes av arbeidsgiver.   
• NITO dekker inntil 3 fysiske styremøter utover de styremøter som kombineres med andre arrangementer (årsmøte, kurs, etc.)   
• Kontor og driftskostnader dekkes etter dokumentert behov.   
• Øvrige kostnader finansieres over egen kontingent. 

4.3 Spesielt om støtte til etatsgrupper 

• Utgifter til årsmøtet kan delvis dekkes gjennom OU-midler ved kombinasjon av kurs og konferanseelement.   
• NITO dekker utgifter for inntil 2 deltakere utover det som arbeidsgiver dekker, til møter med hjemmel i hovedavtalen. Det forutsettes at arbeidsgiver dekker for minst 1 tillitsvalgt.  
• NITO dekker utgifter for inntil 3 deltakere ved drøftinger/forhandlinger etter hovedtariffavtalen.  
• Utgifter til kurs dekkes med en prosentandel på inntil 100%, avhengig av tildeling av OU-midler.   

4.4 Spesielt om støtte til konsern- og bedriftsgrupper som går på tvers av avdelingsgrenser 

• NITO kan gi støtte til gruppenes årsmøte med enkel servering, dersom arbeidsgiver ikke dekker utgiftene.   
• NITO dekker utgifter for inntil 3 deltakere ved drøftinger/forhandlinger etter hovedtariffavtalen/ overenskomsten.  
• Utgifter til kurs utover NITOs tillitsvalgtopplæring dekkes normalt ikke.

Gruppens representasjon og oppgaver knyttet til årsmøtet i NITOs avdelinger følger av «Vedtekter for NITOs avdelinger». Retningslinjene kan suppleres med regler vedtatt på gruppens årsmøte. 

Gruppens egne retningslinjer kan inneholde følgende:   

• styrets størrelse og organisering    
• styrerepresentantenes valgperiode   

Ved behov kan andre tema tas inn i gruppens retningslinjer. 

6.1 Spesielt om egne retningslinjer i bedriftsgrupper 

Retningslinjene kan, utover punktene nevnt i pkt. 6, også inneholde følgende:  

• bedriftsgruppens omfang (hvilke avdelinger/enheter gruppen omfatter)   
• organisering og drift av lokalgrupper   
• valg av lokale tillitsvalgte  

Det kreves at over halvparten av de fremmøtte medlemmene i bedriftsgruppen vedtar de supplerende reglene. Retningslinjer som vedtas sendes NITO sekretariat. 

6.2 Spesielt om egne retningslinjer i konsern- og etatsgrupper 

Retningslinjene kan, utover punktene nevnt i pkt. 6, også inneholde følgende:  

• konsern- eller etatsgruppens omfang (hvilke virksomheter/enheter gruppen omfatter)   
• representasjonsrett til gruppens årsmøte    
• stemmegivning til gruppens årsmøte   

Forslag til endringer i egne retningslinjer kan vedtas av gruppen med 2/3 flertall på årsmøtet.    

Egne retningslinjer for konsern-/etatsgruppen vedtas av årsmøtet og oversendes det respektive tariffutvalg for godkjenning.

7.1 Bedriftsgrupper 

Spørsmål om oppløsning av bedriftsgruppen legges NITOs sekretariat før saken legges frem for medlemmene. Eventuelle midler i bedriftsgruppen tilfaller NITO sentralt. 

7.2 Konsern- og etatsgrupper 

Beslutning om oppløsning av konsern- eller etatsgruppen krever to tredjedels flertall i årsmøtet. Ved oppløsning tilfaller gruppens midler bedriftsgruppene ut fra antall medlemmer. Arkiv og andre eiendeler tilfaller NITO sentralt.