Medlemmer holder årsmøte i bedriftsgruppa

Hvorfor skal du ha årsmøte i bedriftsgruppa?

Hva har skjedd i året som gikk? Hvilke planer legges for det nye året? Årsmøte er årets viktigste møteplass for medlemmene. Her velges tillitsvalgte og det bestemmes hva som bør settes på dagsorden på din arbeidsplass.

Å avholde årsmøte i bedriftsgruppa er et formelt krav. Medlemmene på din arbeidsplass skal velge eller fornye tilliten til sin/e tillitsvalgt/e for året som kommer.

Årsmøtet er en god anledning til å snakke om fjoråret, og få et innblikk i hva som rører seg blant medlemmene.

Noen arbeidsplasser har veldig få NITO-medlemmer og det kan kanskje høres voldsomt ut å arrangere årsmøte. – Det trenger ikke være veldig omfattende, det viktigste er at alle er invitert og at det holdes et valg.  

Når skal du avholde årsmøte i bedriftsgruppa?

Fra januar til mars er det årsmøtetid. Ikke bare i lokalavdelingen din, men også i NITO-gruppa der du jobber.

Skal du påvirke avdelingene i NITO?

Dersom du har medlemmer i ulike lokalavdelinger er det lurt å passe på at årsmøtet i din bedriftsgruppe arrangeres før avdelingenes årsmøter. – Dette på grunn av representasjon på disse årsmøtene.

Hvordan gjennomfører jeg årsmøtet?

  1. Planlegging - tid for gjennomføring

    Årsmøtene i bedriftsgruppene avholdes primært før årsmøtet i NITOs lokalavdeling. Mange bedriftsgrupper har medlemmer i ulike lokalavdelinger og må derfor koordinere årsmøte i henhold til dette. Se oversikt for årsmøtedatoer i avdelingene.

    Har dere ikke fått avholdt møte før årsmøte i lokalavdelingene er det likevel bedre å avholde årsmøte senere på året enn å ikke avholde årsmøte i det hele tatt.

  2. Fysisk eller digital årsmøte

    Årsmøtet kan avholdes med fysisk oppmøte et sted, eller eventuelt via elektroniske møteplasser, eller som en kombinasjon av dette dersom medlemmene har arbeidssted på forskjellige lokasjoner.

    Hvis praktisk mulig, erfarer vi at medlemmene setter pris på et fysisk årsmøte.

  3. Støtte til bevertning

    Bedriftsgruppene kan, etter en enkel søknad, få støtte til bevertning på fysiske årsmøtet.

    Dette gjelder også for årsmøter i de lokale gruppene, eller om alle deltakerne ikke er samlet på felles sted.

  4. Innkalling og dagsorden

    Skriftlig innkalling med styrets forslag til dagsorden bør sendes hvert medlem med minst 14 dagers varsel.

    Dagsorden:

    • styrets beretning (årsrapport)
    • valg av styre og valgkomite
    • innkomne saker (frist for innsending av forslag er 7 dager før møtet)
    • bedriftsgruppens representasjon på avdelingens årsmøte
    • behandling av saker til avdelingens årsmøte (Obs! 3 ukers frist før avdelingens årsmøte)

  5. Valg av tillitsvalgt

    Medlemmene har rett til å påvirke hvem som skal representere dem i kommende periode. Å gjennomføre årsmøte og valg hvert år gir viktig legitimitet til de tillitsvalgte.

    Medlemmene som deltar på årsmøtet velger leder og eventuelle styremedlemmer for bedriftsgruppen.

    Valg og avstemminger avgjøres med simpelt flertall (flertall av de avgitte stemmene).

Del på Facebook LinkedIn Instagram